佛罗里达州的公证人服务
公证人是获准见证法律文件签署的人。 这些文件通常涉及授权书、契约、执照、遗产、宣誓书和信托。 公证人是受政府委托的官员，负责确保他们检查的文件是真实的。
法律文件的公证有两个目的：验证商业交易是否正确进行，以及防止欺诈。 公证人在检查文件的有效性时有义务识别文件的签字人。 这有助于公证人淘汰冒名顶替者，并确保各方自愿同意并充分了解他们的义务。
监管机构（例如公证人协会）或政府机构（例如法院或州政府）是负责任命公证人的实体。 公证人被视为公职人员； 尽管如此，他们的工作并没有得到政府的补偿，必须依靠收取的费用来换取他们的服务。
佛罗里达州的公证人是经州政府授权执行法律手续的人，例如见证文件上的签名以及宣誓和确认。 公证人在保护法律文件的完整性方面发挥着至关重要的作用，确保它们得到正确执行，并确保相关各方了解他们所签署文件的法律含义。 在佛罗里达州，公证人必须符合某些资格并接受培训才能获得执行这些职责的许可。 对于任何需要在佛罗里达州公证的法律文件的人来说，与有执照的公证人合作是必不可少的。
什么公证人检查验证文件？
为防止欺诈或胁迫，公证人必须确定文件上出现的每个签名的真实性。 在公证法律文件时，公证人负责验证几个不同的方面，包括以下内容：
在公证人面前的个人的身份。
公证人必须确认签署官方文件的个人的身份。 这可以通过个人知识或参考外部标识符（例如驾驶执照或护照）来完成。 验证过程完成后，参与者的姓名将被输入公证登记簿，也称为协议。
健全的头脑
在签署文件之前和期间，公证人应确保所有签署人清楚地了解他们同意签署的内容并且他们的心理健康。 个人签名不应该受到酒精或药物的影响，也不应该经历任何其他可能影响他们判断的情况。
年龄
公证人应对前来签署文件的个人进行筛选，以确保他们已达到法定年龄（至少 18 岁）并且具有签订具有法律约束力的协议的心理能力。 如果任何签名者未成年，公证人无法验证文件。
当事人的意愿
公证人有责任确定签署人是否愿意并能够签署法律文件，是否有被强迫的迹象。 如果其中一方不是自愿签署的，而双方都在文件上签字，那么其中一方可能会被迫在文件上附加他们的签名。
公证人的角色是什么？
- 检测欺诈。
- 确认参与活动的各方的心态。
- 确认并记录协议中参与者的身份信息。
- 确保每份文件都有完整的公证书。
- 将某人的名字写在存放在保险箱中的文件或其他物品上。
- 定期更新公证日记。
- 宣誓和主持宣誓
- 使用法定声明和宣誓书。
- 处理与贷款、合同、结婚证和其他法律文件相关的文书工作。